AI+极简项目管理

开课通知：1月5-6日，3月29-30日，4月28-29日，5月23-24日，6月10-11日，7月22-23日,8月17-18日,9月15-16日,10月18-19日,11月16-17日,12月27-28日

报名联系电话：021-68116818，18458123292 

邮箱：sale@fievchina.com

 

课程背景：

你是否对繁琐复杂的项目管理感到头疼和束手无策？

你是否被那些难以理解的项目文档和工具表单所困扰？

你是否在寻找一种更简单、更易懂、更实用的项目管理方法？

项目管理是企业快速发展的加速器，助力企业组织实现项目化转型，提升业务的核心竞争力。本课程将帮助学员切换思维“一键启动”项目管理，提升项目规划、执行与协作能力，掌握项目“思维—能力—操作”的方法，攀登行业项目管理的最佳实践。

 

课程介绍：

1.角色转变：成为一个团队的卓越项目管理者

2.系统框架：塑造一种端到端的项目运作能力

3.灵活剪裁：掌握一套可复制的项目操作手册

4.最佳实践：创造一份本岗位的项目管理方案

 

 

课程收益：一套项目管理操作系统

1.解析企业项目管理的 8大痛点

2.启发学员解决问题的 8种思维

3.掌握极简项目管理的 8个步骤

4.输出课堂现场实践的 8项成果

5.结合Ai工具的应用形成案例输出

 

 

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：需要项目管理思维与方法的全员、非项目经理的项目团队参与人、职能部门、通用行业的项目实施团队。

课程对象：理论讲解+案例解析+AI工具应用

课程大纲

导入：项目管理系统框架

达成目标：构建内在的项目管理“大厦”

1.项目痛点：做事缺少结构不系统，缺少项目思维

2.核心思维：点-目标，线-流程，面-协作，体-系统

3.工具方法：项目定义，项目流程，项目案例

4.阶段成果：《项目管理痛点地图》

解决问题：项目经理的身份认知，项目团队的定位，自身痛点与项目系统的关联

AI应用：利用AI工具（如Chat-GPT）快速生成项目框架及要点，通过Ai对话进行要点的详细拆解；以及分析项目痛点的分布规律，通过Ai快速获得项目痛点解题思路。

第一步：龙珠——确定目标

达成目标：选择比努力更重要，选择一个好项目

1.项目痛点：局限于自身岗位，无法看到项目全局

2.核心思维：选定赛道，明确边界，以终为始，弯道超车

3.工具方法：项目背景分析，项目立项书模版，立项评审（模拟）

4.阶段成果：《一页纸项目立项书》

解决问题：界定边界设定目标，项目前期立项评审，聚焦核心资源在关键项目

AI应用点：通过AI数据分析工具分析行业情况，分析项目背景数据，生成项目立项建议，以及辅助决策。

 

第二步：龙头——组建团队

达成目标：人是第一驱动力，识别并管理最重要的相关方

1.项目痛点：凭经验重复工作，遇到瓶颈难以突破

2.核心思维：主动沟通，探明盲区，各取所长，力出一孔

3.工具方法：外部 权力-利益矩阵，内部 能力-意愿矩阵

4.阶段成果：《相关方登记册》《团队分工表》

解决问题：识别-分析-调动相关方，根据项目特点组建项目团队，明确协作点

AI应用点：利用AI工具自动生成相关方分析报告，并根据团队成员的能力和意愿自动推荐最佳分工方案。

 

第三步：龙眼——洞察需求

达成目标：需求是价值的源泉，具备洞察需求的能力

1.项目痛点：做得多但产出少，范围大看不清重点

2.核心思维：第一视角，信息拼图，切入场景，放大体验

3.工具方法：KANO模型，场景化分析法，竞争性分析法

4.阶段成果：《需求场景化分析表》

解决问题：主动识别用户的潜在需求、明确需求的优先级

AI应用点：通过Ai工具分析用户反馈数据的规律，自动生成需求优先级列表，并推荐优化方案。

 

第四步：龙脊——制定计划

达成目标：天下之事必做于细，设计项目的详细规划

1.项目痛点：走一步再看一步，被动应对外部变化

2.核心思维：设定锚点，分段管理，逐级分解，渐进明细

3.工具方法：1级-里程碑，2级-关键路径，3级-项目计划，4级-日计划

4.阶段成果：《项目计划表》

解决问题：用计划统一团队，通过项目计划分解资源、时间、成本的管理

AI应用点：利用AI项目管理工具自动生成项目计划，并根据资源可用性优化任务分配和时间安排。

 

第五步：龙骨——协作流程

达成目标：建立项目团队协作，形成项目操作系统

1.项目痛点：跨部门协作困难，都觉得不是我的事

2.核心思维：一横一纵，全景地图，上下握手，拉通协作

3.工具方法：跨职能流程图（地图），RASIC职能分工矩阵，精益思维

4.阶段成果：《跨职能流程图》《RASIC矩阵》

解决问题：以自身出发拉通上下游，内部握手，建立一个好汉三个帮的协作关系

AI应用点：通过AI协作工具协助生成跨部门协作的流程图和职能分工矩阵。

 

第六步：龙腹——风险预防

达成目标：风浪越大鱼越贵，编织一张风险防控网

1.项目痛点：被动的解决问题，预防思维动作缺失

2.核心思维：以防万一，预防排查，三维评估，举措行动

3.工具方法：简化版FMEA，三维度分析，风险预防计划

4.阶段成果：《风险预防表》

解决问题：具备风险防控意识，掌握风险防控方法，产生风险预防活动

AI应用点：利用AI风险预测工具及现有风险资料主动识别潜在风险，并生成风险预防建议项及计划清单，通过现实风险信息的输入，由Ai工具提供风险监控和预警的参考建议。

 

第七步：龙爪——问题攻坚

达成目标：定义真正的问题，一针见血，打破循环

1.项目痛点：低级问题重复犯，很忙碌却没成就感

2.核心思维：三现原则，数据透视，根因分析，举一反三

3.工具方法：问题分析解决5步法，根因分析，问题解决模版

4.阶段成果：《问题解决表》

解决问题：破除经验主义，数据分析切入核心问题，通过解题步骤向下深入

AI应用点：通过AI数据分析工具快速分析问题数据的规律和要点，检验原因分析及解决措施是否合理的建议项，将Ai作为助手针对疑难问题推荐解决方案。

 

第八步：龙尾——经验复盘

达成目标：临门一脚，形成行业项目管理最佳实践

1.项目痛点：缺少统一的做法，做完项目不留痕迹

2.核心思维：灵活应变，首尾相连，回归结构，最佳实践

3.工具方法：项目复盘模版，行业项目复盘案例

4.阶段成果：《团队绩效评价表》《项目复盘表》

解决问题：实践检验理论，项目管理做法系统复盘，将团队经验转化为组织能力

AI应用点：利用AI复盘工具自动生成项目复盘报告（格式）及检验复盘查漏补缺的提醒，分析项目成功与失败的原因，并参考Ai助手提供的改进建议。